Привлечение и удержание молодых сотрудников


Привлечение и удержание молодых сотрудников
Задача
Производственная компания (ок. 15 000 сотрудников) ставит задачу по омоложению кадров за счет привлечения и удержания молодых сотрудников.
Один из важных компонентов привлекательности работы в компании — это активная социальная жизнь.
Для организации регулярных мероприятий было решено стимулировать деятельность Советов Молодёжи (далее СМ) на предприятиях, что при грамотной организации сможет обеспечить высокое качество целевых мероприятий без существенных вложений средств (на волонтерской основе)
Задача
Производственная компания (ок. 15 000 сотрудников) ставит задачу по омоложению кадров за счет привлечения и удержания молодых сотрудников.
Один из важных компонентов привлекательности работы в компании — это активная социальная жизнь.
Для организации регулярных мероприятий было решено стимулировать деятельность Советов Молодёжи (далее СМ) на предприятиях, что при грамотной организации сможет обеспечить высокое качество целевых мероприятий без существенных вложений средств (на волонтерской основе)
Фаза запуска
3 месяца | Анализ ситуации, разработка методологии проведения конкурса и организации регулярного контроля
Фаза поддержки
1 год | Поддержка на регулярной основе

Агенты изменений
100 человек | Активисты СМ, HR-ы, руководители
Участники
5 000 человек | Молодые сотрудники, вовлеченные в мероприятия проекта в течение года

Исходная ситуация

На момент начала проекта, СМ организовывали мероприятия в спонтанном (неуправляемом) режиме, уделяя основное внимание развлекательным активностям. Охват по пассивному участию (зрители) достигал 50%, однако охват по активному участию не превышал 5%.

Цели проекта:


  • Запустить регулярное проведение мероприятий силами СМ, увеличив количество мероприятий вдвое.
  • Сменить фокус на проведение полезных бизнесу мероприятий (научно-технические, обучающие, дни карьеры в ВУЗах и т. п.) вместо развлекательных.
  • Повысить качество мероприятий, чтобы увеличить их привлекательность для сотрудников.
  • Довести охват по активному участию до 40%, сохранив минимальный уровень финансирования за счет предприятий (преимущественноа волонтерской основе).


Наше решение:

В процессе анализа было выявлено, что для поколения Y существенным фактором мотивации является возможность внести свой вклад, признание ценности идей и мгновенная оценка за успех.

Поэтому было принято решение организовать деятельность СМ на принципиально новой (регулярной) основе за счет стимулирования их активности через ежегодный конкурс проектов в формате конференции.

Очная конференция станет площадкой для обмена лучшими практиками по целевым областям (научно-технические и обучающие мероприятия), упорядочит планирование деятельности, которое позволит ежемесячно отслеживать активности. и публикации текущего рейтинга СМ предприятий на основании достижения целевых показателей (% охвата, качество целевых мероприятий) — все это преимущественно на волонтерской основе, без существенного финансирования деятельности.
Наше участие
Выявление приоритетов руководства предприятия и разработка устраивающего все стороны формата (воздействие за счет регулярного конкурса-конференции при сохранении волонтерского характера деятельности).
Диагностика текущей ситуации, формирование текущего и целевого показателя охвата, уровня привлекательности и портфеля мероприятий по ключевым сферам (научно-техническая, образовательная и дни карьеры вместо развлекательной).
Подготовка плана коммуникаций для целевой аудитории и менеджмента предприятия, а так же коммуникационного сообщения для запуска конкурса на предприятиях.
Полная разработка бренда проекта (логотип, стилистика, фирменный стиль) и создание системы визуализации нацеленной на повышение охвата среди целевой аудитории.
Создание ресурса для сбора заявок, позволяющего контролировать, отслеживать и консолидировать полученные заявки.
Проведение оценки и рейтингования идей для выбора значимых проектов, а так же организована работа по оценке каждой идеи силами HR-службы (руководители, специалисты) на каждом предприятии компании.
Разработка и проведение конференции с участием СМ и молодых работников предприятия направленную на выявление лучших практик и доработку конкретных проектов.
Разработка календарных планов мероприятий и действий СМ на 2014 год используя возможности и навыки СМ на предприятиях с обязательной системой мониторинга и контроля хода исполнения плана, а так же расходования ресурсов.
Наше участие
Выявление приоритетов руководства предприятия и разработка устраивающего все стороны формата (воздействие за счет регулярного конкурса-конференции при сохранении волонтерского характера деятельности).
Диагностика текущей ситуации, формирование текущего и целевого показателя охвата, уровня привлекательности и портфеля мероприятий по ключевым сферам (научно-техническая, образовательная и дни карьеры вместо развлекательной).
Подготовка плана коммуникаций для целевой аудитории и менеджмента предприятия, а так же коммуникационного сообщения для запуска конкурса на предприятиях.
Полная разработка бренда проекта (логотип, стилистика, фирменный стиль) и создание системы визуализации нацеленной на повышение охвата среди целевой аудитории.
Создание ресурса для сбора заявок, позволяющего контролировать, отслеживать и консолидировать полученные заявки.
Проведение оценки и рейтингования идей для выбора значимых проектов, а так же организована работа по оценке каждой идеи силами HR-службы (руководители, специалисты) на каждом предприятии компании.
Разработка и проведение конференции с участием СМ и молодых работников предприятия направленную на выявление лучших практик и доработку конкретных проектов.
Разработка календарных планов мероприятий и действий СМ на 2014 год используя возможности и навыки СМ на предприятиях с обязательной системой мониторинга и контроля хода исполнения плана, а так же расходования ресурсов.
Заинтересованы в аналогичном проекте?
Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности